Bij zowel import als export van planten en plantaardige materialen uit en naar steeds meer landen maakt u gebruik van elektronische fytosanitaire certificaten. Deze certificaten noemen we ePhyto (soms ook e-fyto of e-Phyto genoemd) . Deze digitalisering heeft een aantal consequenties zowel voor import als voor export.
Fytosanitaire certificaten uitwisselen
Fytosanitaire certificaten zijn gezondheidsverklaringen waarmee de National Plant Protection Organization (NPPO) van het land van verzending, de fytosanitaire status van de op het certificaat omschreven zending verklaart, aan de NPPO van het bestemmingsland.
Van papier naar elektronisch
Deze uitwisseling ging altijd via een papieren certificaat dat bij de zending aanwezig was. Maar steeds vaker wordt deze informatie via een elektronisch certificaat (ePhyto) elektronisch uitgewisseld tussen de NPPO’s. Er wordt in dat geval een elektronische handtekening op het certificaat gezet en het certificaat wordt elektronisch naar de betreffende NPPO verstuurd. Bij elektronische uitwisseling zit bij de zending dus geen officieel papieren fytosanitair certificaat meer.
Hybride overgangsperiode
ePhyto’s voor export vanuit Nederland naar 3e landen zijn als eerste ingevoerd voor Groot-Brittannië. Noorwegen volgt per 3 maart 2025. Met andere landen maken we eerst afspraken. Voor import zijn meer landen door de EU erkend om ePhyto af te geven, daarvan stuurt een gedeelte ook daadwerkelijke ePhyto’s, een ander deel stuurt nog steeds papieren fytosanitaire certificaten.
Helaas is het op dit moment niet mogelijk om in alle situaties voor export naar een 3e land een ePhyto te versturen. Zo kunnen voor de sector zaaizaden nog geen ePhyto’s worden verstuurd omdat nog niet alles in e-CertNL ingeregeld is. Ook kunnen nog niet alle landen ePhyto’s afgeven en ontvangen.
Hierdoor geldt er een hybride overgangsperiode. In deze periode kunt u meerdere soorten certificaten tegenkomen. Zeker in het geval van re-export, waarbij er een importcertificaat van het land van oorsprong aan het Nederlandse certificaat toegevoegd moet worden. Er zijn meerdere typen mogelijk:
- ePhyto. Een XML-databestand dat wordt uitgewisseld tussen NPPO’s, met een elektronische handtekening. Dit is het officiële certificaat.
- Digitale verklaring. Een makkelijker leesbare versie van de inhoud van de ePhyto. Dit wordt ook een statement genoemd. Het is geen officieel document en wordt daarom niet gewaarmerkt.
- Papieren certificaten. Het huidige template van het certificaat (afgedrukt op waardepapier en getekend en gestempeld). Dit wordt gebruikt zolang uitwisselen van ePhyto’s niet mogelijk is.
Voor een aantal landen wordt naast de papieren certificaten op de achtergrond ook ePhyto’s afgegeven tijdens een testfase. Voor deze uitwisseling is het nog steeds belangrijk het papieren FC met de zending mee te sturen.
Groot Brittannië
Alleen voor export naar Groot Brittannië wordt naast het ePhyto tijdelijk een digitaal getekend fytosanitair certificaat aangemaakt in plaats van de digitale verklaring. Dit is het huidige ‘sealed pdf’: Het volledige certificaat in een digitaal ondertekend pdf bestand.
Geen ePhyto bij complexe mixen
Ook voor ‘complexe mixen’ kunnen nog geen ePhyto worden afgegeven. Dit zijn zendingen waarvan de partijen uit verschillende producten bestaan. Bijvoorbeeld een partij bloemzaden die uit zaden van verschillende soorten bloemen bestaat, gemengde boeketten bloemen of fruitmanden. Hiervoor moet internationaal nog een oplossing komen.
Wanneer de mix bestaat uit producten van dezelfde naam, maar waarvan bijvoorbeeld alleen de origine van de verschillende grondstoffen verschilt kan er wel een ePhyto geproduceerd worden.
Terugvallen op papier
Als de afgifte van ePhyto’s niet mogelijk is zal voor de meeste landen een papieren fytosanitair certificaat worden gemaakt. E-CertNL maakt zelf deze keuze op basis van de ingevoerde informatie, een exporteur hoeft en kan deze keuze niet zelf maken. Op het moment dat er volledig digitale uitwisseling tussen landen mogelijk is, vervalt het hybride systeem. Vanaf dat moment worden er tussen deze landen alleen nog ePhyto’s verzonden. Indien er problemen zijn met het maken of verzenden van ePhyto’s is er een terugvaloptie naar papieren certificaten.
ePhyto’s gebruiken bij export
Lees meer over ePhyto’s bij export. En welke gevolgen dit heeft voor uw aanvraag in e-CertNL.
ePhyto’s gebruiken bij import
Lees meer over ePhyto’s bij import. En bekijk de landen die door de EU zijn erkend om ePhyto af te geven bij zendingen die bestemd zijn voor de EU.
Meer informatie
Consumenten en bedrijven kunnen contact opnemen met ons Klantcontactcentrum. Voor vragen over dit nieuwsbericht kunnen journalisten contact opnemen met onze persvoorlichters.