Eind april 2025 komt er een nieuwe Online Filing-applicatie. Met deze applicatie gaat het aanvragen van octrooien gemakkelijker en sneller, en geeft het minder gedoe. Geen smartcards meer, maar veilig inloggen met tweestapsverificatie. Veel octrooigemachtigden vonden smartcards onhandig, zegt Pepijn Duif, adviseur Processen en Systemen bij Octrooicentrum Nederland. De cards werkten niet altijd en er waren regelmatig autorisatieproblemen. Dat is nu verleden tijd.
Pepijn Duif, adviseur Processen en Systemen Octrooicentrum Nederland
Op 23 januari startte Octrooicentrum Nederland een pilot van de nieuwe Online Filing-applicatie. En daarmee verandert - na 20 jaar - de manier om octrooiaanvragen in te dienen. 3 gemachtigdenkantoren testten het systeem en de resultaten waren veelbelovend, vertelt Pepijn Duif, die nauw betrokken is bij de pilot. De pilot leverde waardevolle inzichten en verbeterpunten op, die de komende weken worden doorgevoerd. Ook wordt de PCT-route - belangrijk voor internationale octrooiaanvragen - toegevoegd. Als de laatste testfase goed gaat, is de nieuwe applicatie eind april te gebruiken.
Waarom een nieuw systeem?
U weet vast nog wel hoe u vroeger belastingaangifte moest doen. Software downloaden, formulieren invullen en opsturen. Zo werkte het oude octrooi-indiensysteem eOLF ook, vertelt Duif. En daarnaast was er ook nog een smartcard nodig van het Europees Octrooibureau (EOB). Niet meer van deze tijd.
Een ander voordeel is dat Octrooicentrum Nederland de software in eigen beheer heeft, waardoor ze sneller wijzigingen kan doorvoeren. Foutjes of onduidelijkheden konden we eerst niet zelf aanpassen. Nu wel. Ook Engelstalige formulieren zijn toegevoegd; handig voor internationale indieners. Ook kunnen we nu geheel nieuwe formulieren ontwikkelen.
Wat betekent dit voor u als ondernemer?
Octrooien beschermen uw innovatie, helpen bij investeringen en versterken uw marktpositie. Dankzij de nieuwe applicatie verloopt het indieningsproces soepeler en sneller. Dat betekent minder gedoe en meer tijd om uw bedrijf te laten groeien.
Samenwerking in de Benelux en met EOB
De nieuwe Online Filing-applicatie is een Benelux-samenwerking. Elk land heeft een eigen versie, afgestemd op de nationale octrooiwetgeving, maar met dezelfde look & feel. We werken met veel verschillende stakeholders, zoals juristen, adviseurs en IT-specialisten, om het systeem optimaal te maken, zegt Duif. Met het EOB en de aangesloten landen is de groep stakeholders nog verder uitgebreid. Dankzij deze samenwerking zijn we tot een beter en gebruiksvriendelijker systeem gekomen.
Meer weten?
Bij Octrooicentrum Nederland, onderdeel van RVO, helpen we ondernemers hun innovaties te beschermen. Met de nieuwe tool wordt een octrooiaanvraag indienen eenvoudiger en toekomstbestendig. Wilt u meer weten over octrooien en hoe u ze strategisch kunt inzetten? Neem contact met ons op!