Start evenementenseizoen: hoe vergunt de gemeente evenementen?

Het voorjaar is begonnen! Dat betekent ook de start van het evenementenseizoen. Evenementen brengen leven in de gemeente Ommen. Van kleine buurtactiviteiten tot grotere festivals, van Koningsdag tot de jaarwisseling: ze zorgen voor ontmoeting, cultuur en vermaak. Tegelijkertijd vragen evenementen om een zorgvuldige afweging. De gemeente heeft daarom een belangrijke rol bij het beoordelen en verlenen van vergunningen en ontheffingen. Zo zorgen we ervoor dat evenementen veilig, bereikbaar en prettig zijn voor bezoekers, inwoners en ondernemers.

Waarom een vergunning nodig is

Voor veel evenementen is een vergunning nodig. Dit is vastgelegd in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV). Een vergunning is geen doel op zich, maar een middel om ervoor te zorgen dat een evenement goed georganiseerd en veilig verloopt.

Bij een vergunningaanvraag kijkt de gemeente naar verschillende aspecten. Denk aan veiligheid, geluid, bereikbaarheid, gezondheid en de impact op de omgeving. Ook wordt gekeken of hulpdiensten goed hun werk kunnen doen en of er voldoende maatregelen zijn genomen om risico’s te beperken.

Een vergunning helpt dus om vooraf duidelijke afspraken te maken. Zo weten organisatoren waar zij aan moeten voldoen en weten inwoners wat zij kunnen verwachten.

Hoe de gemeente een aanvraag beoordeelt

Als een organisator een evenement wil organiseren, dient hij of zij digitaal een aanvraag in bij de gemeente. Daarbij wordt informatie aangeleverd over onder andere het programma, de locatie, het aantal bezoekers en de veiligheidsmaatregelen.

De gemeente beoordeelt deze aanvraag niet alleen. Dit gebeurt samen met verschillende partners, zoals de politie, de Veiligheidsregio en de geneeskundige hulpverlening. Afhankelijk van de omvang van het evenement kan ook worden gekeken naar verkeersmaatregelen, geluidsnormen, crowdmanagement en beveiliging.

Op basis van deze beoordeling én het geldende evenementenbeleid kan de gemeente een vergunning verlenen, soms met aanvullende voorwaarden. Bijvoorbeeld over eindtijden, geluidsniveaus of maatregelen om overlast te beperken.

Balans tussen levendigheid en leefbaarheid

Evenementen dragen bij aan een levendige gemeente. Ze brengen mensen samen, versterken het culturele aanbod en maken de stad aantrekkelijk voor bezoekers. Ook hebben evenementen een economische waarde.

Tegelijkertijd wil de gemeente de leefbaarheid beschermen. Niet elke locatie is geschikt voor elk type evenement. Daarom zoeken we steeds naar een balans tussen ruimte voor activiteiten en aandacht voor omwonenden. Organisatoren worden daarom gevraagd om rekening te houden met de omgeving, bijvoorbeeld door goede communicatie met omwonenden, passende geluidsmaatregelen en een goede afhandeling van afval en verkeer.

Toezicht en handhaving

Na het verlenen van een vergunning stopt de rol van de gemeente niet. Tijdens evenementen houdt de gemeente toezicht op naleving van de voorwaarden in de vergunning. Dit gebeurt bijvoorbeeld door toezichthouders en handhavers.

Wanneer iets niet wordt nagekomen, kan de gemeente handhavend optreden. Dat kan variëren van een waarschuwing, het opleggen van een bestuurlijke maatregel of in het uiterste geval het stilleggen van een evenement. Dit doen we om de veiligheid van zowel de bezoekers als de omwonenden te waarborgen.

Ook kan na afloop een evaluatie plaatsvinden. Zo kijken we samen met organisatoren en partners wat goed ging en wat eventueel beter kan bij een volgende editie.

Samenwerken aan veilige en mooie evenementen

De gemeente wil ruimte bieden aan evenementen die bijdragen aan een bruisende en aantrekkelijke omgeving. Dat kan alleen als organisatoren, inwoners, ondernemers en hulpdiensten goed samenwerken. Door duidelijke regels, zorgvuldige beoordeling van aanvragen en toezicht tijdens evenementen proberen we ervoor te zorgen dat activiteiten veilig verlopen en dat iedereen ervan kan genieten.

Zo bouwen we samen aan een gemeente waar levendigheid en leefbaarheid hand in hand gaan.

• Samen Fitter Verder!: nieuwe subsidieronde in 2026!
• Definitief besluit flexwoningen Sportlaan ter inzage
• Wonen in Beerzerveld? Kom naar de inloopbijeenkomst op 7 april
• Voorlopige uitslag gemeenteraadsverkiezingen 2026 bekend
• MeeDenkDag nieuwe woonwijk tussen Arriën en Ommen: denk weer mee op 25 maart
• Uitslagenavond verkiezingen in gemeentehuis
• CPO-verenigingen Erve Arriërflier en Vinkenbuurt zetten volgende stap: samenwerkingsovereenkomsten ondertekend
• Ontwerp herinrichting Vlierendreef klaar: start uitvoering maart 2026
• Omleidingen vanwege onderhoudswerkzaamheden Balkerweg van 23 maart t/m 1 mei
• Nieuwe onderwijshuisvesting Kindplein Oost stap dichterbij