De Auditdienst Rijk heeft in opdracht van het ministerie van BZK onderzoek gedaan naar de naleving van de instructies door bewindspersonen met betrekking tot de archivering van chatberichten. Sinds 21 juni 2023 is er een aangescherpte instructie van kracht, die onder andere oproept tot beperking van het gebruik van SMS en berichtenapps, het apart houden van een telefoon voor privé en politieke zaken, het uitschakelen van opties voor automatisch verwijderen en eenmalige weergave van berichten. Op dit moment werken alle ministeries aan het veiligstellen van het berichtenverkeer, maar de manier waarop dit gebeurt verschilt per departement en staat nog volop in ontwikkeling. Dit komt mede doordat het proces omslachtig en arbeidsintensief is en slechts beperkt geautomatiseerd kan worden.

Er is nog geen uniforme werkwijze, deels vanwege technische uitdagingen, de grote hoeveelheid data die bewaard moet worden en het ontbreken van een privacy impact analyse voor de gekozen methode.

Raadpleeg hier het Onderzoeksrapport Archiveren chatberichten bewindspersonen.