Vanaf 1 maart 2026 hoeven instellingen templates voor datamanagementplannen niet meer ter goedkeuring aan NWO en ZonMw voor te leggen. Beide organisaties blijven wel een DMP eisen voor gefinancierde projecten, en alle DMP’s moeten blijven voldoen aan de Science Europe Core Requirements for Data Management Plans.
NWO en ZonMw eisen in hun beleid voor researchdatamanagement dat projectleiders vóór de start van een project een DMP indienen. Een DMP is een document waarin de projectleider vastlegt hoe hij of zij met de data om zal gaan, van verzameling tot publicatie. Het zorgt ervoor dat de projectleider heeft nagedacht over hoe de data vindbaar, herbruikbaar en in overeenstemming met wet- en regelgeving gemaakt kan worden. Goedkeuring van dit DMP door NWO of ZonMw blijft een voorwaarde om met het project te mogen starten.
Het proces tot nu toe
Om onderzoekers te ondersteunen, bieden beide financiers hun eigen DMP-templates aan. Deze zijn gebaseerd op de Science Europe core requirements en zorgen ervoor dat alle essentiële onderdelen aan bod komen. Daarnaast bieden NWO en ZonMw onderzoeksinstellingen de mogelijkheid om eigen institutionele DMP-templates te ontwikkelen, zodat onderzoekers gerichte informatie krijgen over institutionele ondersteuning en tools. Tot nu toe moesten deze institutionele templates ter goedkeuring worden ingediend bij NWO en ZonMw. Na goedkeuring konden onderzoekers van die instellingen het institutionele template gebruiken in plaats van het NWO- of ZonMw-template.
In de loop der jaren hebben NWO en ZonMw samengewerkt aan het beoordelen en goedkeuren van meer dan 30 institutionele DMP-sjablonen. Aangezien het oorspronkelijke doel van het waarborgen van kwalitatief hoogwaardige sjablonen is bereikt, zullen NWO en ZonMw institutionele DMP-sjablonen niet langer beoordelen of goedkeuren.
Wat verandert dit in de praktijk?
Vanaf 1 maart 2026 hoeven onderzoeksinstellingen hun DMP-templates niet meer voor goedkeuring in te sturen. Institutionele templates moeten nog steeds:
- voldoen aan de Science Europe Core Requirements for Data Management Plans.
- de naam bevatten van de data steward die het DMP heeft beoordeeld en de datum van dat overleg.
Het verschil is dat naleving van deze eisen niet langer op template-niveau door NWO of ZonMw wordt gecontroleerd, maar onder de verantwoordelijkheid van de instelling valt.
NWO en ZonMw blijven vereisen dat een DMP vóór de start van een project wordt ingediend en door hun medewerkers wordt goedgekeurd. Als een DMP tijdens de beoordeling niet aan de vereiste onderdelen voldoet, kan het worden afgewezen.
Meer informatie over ons beleid en onze richtlijnen.
Voor vragen kunt u contact opnemen via: