Nuttige inzichten na proefinspecties voor de ontbossingsverordening (EUDR)
Dit voorjaar heeft de NVWA een aantal proefinspecties uitgevoerd bij bedrijven met producten die vallen onder de EUDR. Uit deze zogenaamde ‘dry runs’ is een aantal inzichten gekomen die belangrijk kunnen zijn voor andere bedrijven die ook vallen onder de EUDR. Geldt dit voor u? Dan kunt u deze informatie gebruiken in uw voorbereiding.
Samenwerking met het bedrijfsleven
Tijdens de proefinspecties hebben we samengewerkt met bedrijven uit verschillende sectoren die al ver waren in hun voorbereidingen voor de EUDR. Bedrijven hebben zich vrijwillig voor dit traject aangemeld, waarbij we vooral de samenwerking zochten met importeurs van relevante grondstoffen. Samen hebben we gekeken wat goed werkt, en waar het nog tekortschoot om straks te voldoen aan de wet.
Voldoen aan de EUDR
Deze pagina is een aanvulling op andere informatie. Bekijk ook hoe u een stelsel van zorgvuldigheidseisen inricht voor de EUDR en hoe u de EUDR een vast onderdeel maakt van uw bedrijfsvoering. Weet u nog niet wat de EUDR voor u betekent? Gebruik dan de regelhulp en bekijk wat in uw situatie geldt.
Inzichten en tips
Hieronder vindt u een aantal zaken die ons zijn opgevallen tijdens de proefinspecties. U kunt u dit gebruiken in uw voorbereiding voor de EUDR.
Due diligence is meer dan het verzamelen van informatie
In de EUDR staat welke informatie verzameld moet worden en welke risico’s hiermee moeten worden beoordeeld. Dit vindt u in artikel 9 en 10. Tijdens de proefinspecties bleek echter dat veel verzamelde informatie niet altijd beoordeeld werd op risico’s. En dat daar vervolgens ook geen acties of maatregelen aan werden verbonden. Dit is wel verplicht volgens de wet.
Platforms kunnen ondersteunen maar niet vervangen
Verschillende bedrijven maken gebruik van platforms of software voor de EUDR. Deze platforms kunnen uw stelsel van zorgvuldigheidseisen (due diligence systeem) ondersteunen wanneer u ze goed inzet. Platforms zijn nuttig voor bijvoorbeeld het verzamelen van informatie, of het inschatten van risico’s. Deze informatie of risico’s moet u dan binnen uw bedrijf nog verder beoordelen en afwegen. Let er ook op dat het platform de beweringen onderbouwt met relevante documentatie of andere vormen van bewijs. Uw bedrijf blijft zelf verantwoordelijk voor het doen van due diligence. Een platform kan dit niet vervangen.
Certificering vervangt due diligence niet
Certificering is niet hetzelfde als het doen van due diligence. U kunt certificering wel gebruiken als risicomitigerende maatregel. U kunt dit alleen inzetten wanneer u goed weet welk risico u mitigeert met behulp van de certificering. Koop bijvoorbeeld gecertifieerde producten, en geef goed aan hoe de certificering bijdraagt in het verminderen van het risico.
Due diligence werkt beter als vast onderdeel van de bedrijfsvoering
We zagen dat due diligence systemen die goed geïntegreerd zijn in bijvoorbeeld de inkoop, verkoop, en voorraadadministratie, beter functioneren dan systemen die daar los van staan. Bedrijven die due diligence hebben opgenomen in hun bedrijfsvoering zijn vaak succesvoller in het garanderen dat ze voldoen aan de vereisten van de EUDR.
Due diligence is nodig voor alle gevraagde onderwerpen
Bepaalde sectoren hebben al veel ervaring met het doen van due diligence op onderwerpen die voor die sector kenmerkend zijn. Bijvoorbeeld voor mensenrechten of ontbossing. Voor de EUDR wordt verwacht dat u aan alle gevraagde onderwerpen voldoende aandacht besteedt, het eerder gedane werk kan u daarbij helpen.
Het fysieke product linken aan de locatie van herkomst
Is vastgesteld dat een product van een bepaalde locatie aan alle EUDR-voorwaarden voldoet? Dan is het belangrijk dat het product dat u fysiek in Europa op de markt brengt bewijsbaar hetzelfde product is. U moet de traceerbaarheid kunnen garanderen, en dat het afkomstig is van dezelfde locatie. We hebben gezien dat het voor de meeste bedrijven mogelijk was om de producten te betrekken van ontbossingsvrije locaties.
Meer informatie
Consumenten en bedrijven kunnen contact opnemen met ons Klantcontactcentrum. Voor vragen over dit nieuwsbericht kunnen journalisten contact opnemen met onze persvoorlichters.